履歴書は一般的な慣行、公的書類は現在の発行機関公式情報を基準にしています。
| 用途 | 主な物理サイズ | 注意 | 詳しく |
|---|---|---|---|
| 紙の履歴書 | 縦4cm × 横3cmが一般的 | 法定の一律規格ではなく、応募先・履歴書フォームの指定を優先 | 履歴書 |
| 日本のパスポート | 縦45mm × 横35mm | 外務省の顔位置・背景・撮影時期等の追加規格あり | パスポート |
| 運転免許証の該当する通常申請写真 | 縦3.0cm × 横2.4cm | 警視庁の該当案内。手続きにより別サイズあり | 運転免許証 |
| マイナンバーカード・郵送申請 | 縦4.5cm × 横3.5cm | オンライン申請は物理cmではなく画像データ条件を確認 | マイナンバー |
「3×4cm」と「4:3」は関係するが、同じ表記ではない
縦4cm × 横3cmの写真は、縦:横が4:3です。ただし、4:3の画像ファイルなら自動的に紙で4×3cmになるわけではありません。実際の印刷時には用紙上の配置や印刷サイズが関係します。
逆にWeb応募では、紙のcm値よりも、アップロード画面が求める縦横比、ピクセル数、JPEGなどの形式、ファイル容量が重要になる場合があります。Web履歴書は写真データの確認方法へ分けています。
履歴書:一般的には縦4cm × 横3cm
Indeedやdodaなどの現在のキャリアガイドでは、履歴書写真として縦4cm × 横3cmを一般的・基本的なサイズとして案内しています。ただし、これはすべての応募先に共通する法律上の一律規格という意味ではありません。
使用する履歴書に写真欄のサイズ記載がある場合や、企業・採用サービス側が指定している場合は、その案内を優先してください。
パスポート:日本の提出用物理写真は45mm × 35mm
外務省の現在の案内では、日本のパスポート申請用写真は縦45mm × 横35mmです。サイズだけでなく、無背景、正面、無帽、撮影時期、顔の位置などの条件があります。
運転免許証:どの手続きかを先に確認する
警視庁の「申請用写真及び持参写真のご案内」では、該当する通常の申請用写真として縦3.0cm × 横2.4cmが示されています。正面、無背景、上三分身など、サイズ以外の条件もあります。
一方、同じ案内でも国際運転免許証の申請写真は4.5cm × 3.5cmと別サイズです。「免許証の写真は全部3×2.4cm」と一般化しないことが重要です。
マイナンバーカード:郵送とオンラインを分ける
J-LISのマイナンバーカード公式サイトでは、郵送申請の顔写真は縦4.5cm × 横3.5cmです。オンライン申請ではJPEG/RGB、ファイル容量、縦横のピクセル範囲など別のデータ条件が示されています。
オンラインでは物理的な「4.5×3.5cm」だけを見て判断せず、アップロード用の画像条件を確認してください。
物理サイズ・比率・ピクセル・容量を混同しない
| 項目 | 何を表す? | 例 |
|---|---|---|
| 物理サイズ | 紙に印刷したときの実寸 | 40×30mm |
| 縦横比 | 画像の縦と横の比率 | 4:3 |
| ピクセル | デジタル画像の画素数 | 600×450px など |
| ファイル形式 | 画像ファイルの種類 | JPEG / PNG など |
| ファイル容量 | データの大きさ | KB / MB |
| DPI | 印刷・画像メタデータ等で使われる解像度指標 | 300dpi など |
SnapIDのプリセットは何を意味する?
確認できる現在の実装では、就活・履歴書向けに3×4cm、運転免許証向けに2.4×3.0cm表示のプリセットがあります。これは「そのサイズ設定がアプリにある」という事実です。
公的書類では、サイズ以外にも顔位置・背景・撮影時期・加工などの条件があります。プリセットの存在を「公式対応」「必ず受理」の意味には使いません。
よくある質問
証明写真は全部3×4cmですか?
いいえ。3×4cmは履歴書で一般的なサイズですが、パスポートや運転免許証、マイナンバーカードでは異なる条件があります。
Web履歴書も3×4cmですか?
Webではcmより、提出先が指定する縦横比・ピクセル・形式・容量を確認します。一律のピクセル数はありません。
運転免許証は3×2.4cmで固定ですか?
手続きによります。警視庁の該当通常申請写真は縦3.0×横2.4cmですが、国際運転免許証用など別サイズの手続きがあります。